📊 Dashboard del BO — metricas y KPIs

Actualizado: 2024-12-01

El Dashboard es la primera pantalla que ves al entrar al Back Office de PrestaShop. Funciona como un centro de control que resume la actividad de tu tienda en tiempo real: ventas, pedidos, visitas, carritos abandonados y mucho mas. Dominar esta pantalla te permite tomar decisiones rapidas sin necesidad de navegar por multiples secciones.

#Vista general del Dashboard

Al acceder al Dashboard (menu Inicio > Dashboard o directamente al loguearte), encontraras una interfaz dividida en varias zonas. En la parte superior tienes un selector de rango de fechas que afecta a todos los widgets. Debajo, se despliegan los paneles de informacion organizados en columnas. PrestaShop usa un sistema modular: cada bloque de informacion es un modulo independiente que puedes activar, desactivar o reordenar.

ZonaContenidoModulo responsable
Barra superiorSelector de fechas, comparativa con periodo anteriordashtrends
Panel izquierdoGrafico de ventas, tendencias, productos mas vendidosdashtrends, dashproducts
Panel derechoActividad en tiempo real, ultimos pedidos, carritosdashactivity
Panel inferiorMetas y objetivos, previsionesdashgoals
Zona de demosModo demo con datos ficticios (desactivar en produccion)dashtrends
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Modo demo

Si acabas de instalar PrestaShop y ves datos que no corresponden a tu tienda, es probable que el modo demo este activo. Desactivalo desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha del Dashboard o ve a Modulos > dashtrends > Configurar y desmarca 'Modo demo'.

#Widgets principales

Cada widget del Dashboard muestra informacion especifica y se alimenta de los datos reales de tu tienda. Los widgets principales son:

WidgetQue muestraUtilidad practica
VentasImporte total facturado en el periodo seleccionadoMonitorizar ingresos diarios, semanales o mensuales
PedidosNumero total de pedidos realizadosVer volumen de actividad comercial
Carrito medioValor promedio de cada pedidoEvaluar si las estrategias de upselling funcionan
VisitasNumero de sesiones unicasEntender el trafico y correlacionar con ventas
Tasa de conversionPorcentaje de visitas que resultan en compraKPI critico para medir la efectividad de la tienda
Beneficio netoIngresos menos costes (si se configuran precios de coste)Controlar la rentabilidad real
Carritos abandonadosNumero de carritos no finalizadosDetectar problemas en el checkout

#Metricas y KPIs de ventas

El grafico principal del Dashboard muestra la evolucion de ventas en el tiempo. Puedes comparar el periodo actual con el periodo anterior para identificar tendencias. Los KPIs clave que debes vigilar son:

KPIFormula / OrigenObjetivo recomendado
Tasa de conversionPedidos completados / Visitas totales x 1001-3% es normal, >3% es excelente
Valor medio del pedido (AOV)Ingresos totales / Numero de pedidosIntentar aumentar con cross-selling
Ingresos por visitaIngresos totales / Visitas totalesCombina conversion y AOV en una metrica
Tasa de devolucionPedidos devueltos / Pedidos totales x 100Mantener por debajo del 5%
Nuevos clientes vs recurrentesPanel de actividad del DashboardEquilibrio saludable: 30-40% recurrentes
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Datos de visitas

Para que las metricas de visitas y conversion sean fiables, asegurate de tener activo el modulo 'Trafico y estadisticas del sitio' (statsdata). Si usas un CDN o cache agresiva, las estadisticas internas pueden no ser exactas — considera complementar con Google Analytics.

#Actividad y tendencias

El widget de Actividad (modulo dashactivity) muestra en tiempo real lo que esta ocurriendo en tu tienda. Es especialmente util para detectar problemas de forma inmediata.

IndicadorSignificadoAccion sugerida
Visitantes online ahoraUsuarios navegando actualmenteSi baja repentinamente, verificar que el sitio funciona
Carritos activosCarritos creados en las ultimas horasSi hay muchos pero pocas compras, revisar checkout
Pedidos pendientesPedidos que esperan validacion o pagoProcesar lo antes posible para mejorar la experiencia
Mensajes sin leerConsultas de clientes sin responderResponder en menos de 24h idealmente
Devoluciones pendientesSolicitudes de devolucion sin gestionarGestionar rapido para mantener la confianza del cliente
Productos sin stockProductos con cantidad 0Reponer o desactivar para no frustrar al comprador

El widget de Tendencias muestra la comparativa del periodo seleccionado con el periodo anterior. Una flecha verde hacia arriba indica mejora, y roja hacia abajo indica empeoramiento. Presta especial atencion a las tendencias negativas sostenidas en el tiempo.

#Personalizar el Dashboard

Puedes adaptar el Dashboard a tus necesidades de varias formas:

AccionComo hacerlo
Cambiar rango de fechasUsa el selector de fechas en la parte superior. Opciones: hoy, ayer, ultima semana, ultimo mes, ultimo ano, rango personalizado
Comparar con periodo anteriorActiva la opcion 'Comparar con' junto al selector de fechas
Reordenar widgetsArrastra y suelta los widgets manteniendo pulsado en la barra de titulo del panel
Desactivar un widgetVe a Modulos > Modulos instalados, busca el modulo del widget (ej: dashactivity) y desactivalo
Configurar un widgetHaz clic en el icono de engranaje en la esquina del widget, o configura el modulo desde el gestor de modulos
Agregar widgets de tercerosInstala modulos de tipo 'Dashboard' desde el marketplace o cargando un ZIP
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Vista por empleado

Cada empleado puede personalizar su propio Dashboard. Los cambios de posicion y configuracion se guardan por usuario, asi que cada miembro del equipo puede tener su vista adaptada a su rol.

#Modulos de estadisticas

Ademas del Dashboard, PrestaShop incluye un conjunto completo de modulos de estadisticas accesibles desde Estadisticas en el menu lateral. Estos modulos ofrecen informes mas detallados:

ModuloQue ofrece
Mejores clientesRanking de clientes por volumen de compra
Mejores productosProductos mas vendidos, mas vistos y mas anadidos al carrito
NavegadoresDistribucion de navegadores usados por los visitantes
Origen de los visitantesDe donde vienen tus visitas (buscadores, directas, referidos)
Busquedas en la tiendaQue buscan los usuarios en el buscador interno
Ventas y pedidosDetalle completo de ventas con graficos y tablas
Stock disponibleEstado actual del inventario
Cuentas de clientesNuevos registros y actividad de cuentas
Consulta rapida para obtener ventas del mes actual (uso en phpMyAdmin si necesitas datos crudos)
sql
SELECT
    DATE(o.date_add)          AS fecha,
    COUNT(o.id_order)         AS num_pedidos,
    SUM(o.total_paid_tax_incl) AS total_ventas
FROM ps_orders o
WHERE o.valid = 1
  AND o.date_add >= DATE_FORMAT(CURDATE(), '%Y-%m-01')
GROUP BY DATE(o.date_add)
ORDER BY fecha;

#Consejos para el dia a dia

💡
Rutina diaria recomendada

1. Revisa los pedidos pendientes y procesa los nuevos. 2. Comprueba los mensajes sin leer. 3. Verifica si hay productos sin stock. 4. Observa la tasa de conversion del dia anterior. 5. Revisa los carritos abandonados (puedes enviar recordatorios). Esta rutina de 5-10 minutos te mantiene al control de tu negocio.

Recuerda que el Dashboard es un punto de partida. Para analisis mas profundos, complementa con Google Analytics 4, que ofrece datos de comportamiento del usuario, embudos de conversion avanzados y atribucion de canales de marketing. PrestaShop incluye un modulo oficial para integrar GA4 facilmente.

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